Kenya Uygunluk Belgesi (Certificate of Conformity – CoC), Kenya'ya ihraç edilen ve Pre-Export Verification of Conformity (PVoC) programı kapsamında bulunan ürünlerin, Kenya'nın ilgili teknik düzenlemelerine, zorunlu standartlarına veya onaylanmış spesifikasyonlarına uygunluğunun ihracat öncesinde değerlendirilmesi sonucunda düzenlenen uygunluk belgesidir.
Program, Kenya Bureau of Standards (KEBS) tarafından yürütülmektedir. KEBS'e göre PVoC'nin amacı; ithal edilen ürünlerin Kenya'nın uygulanabilir teknik düzenlemeleri ve zorunlu standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamak, tüketici sağlığı ve güvenliğini korumak ve uygun ürünlerin gümrükten daha etkin şekilde geçirilmesini sağlamaktır.
Kenya PVoC Nedir?
PVoC (Pre-Export Verification of Conformity to Standards), Kenya'ya gönderilecek düzenlemeye tabi ürünlerin ihracat öncesinde uygunluk açısından değerlendirilmesini sağlayan bir sistemdir.
PVoC kapsamında ürünün niteliğine ve uygulanacak değerlendirme prosedürüne göre;
- Ürün ve teknik doküman incelemesi,
- Numune alınması,
- Laboratuvar testleri,
- Fiziksel ürün/üretim sevkiyatı incelemesi,
- Etiketleme ve işaretleme kontrolü,
- Teknik standartlara uygunluk değerlendirmesi,
- Mevcut test ve uygunluk belgelerinin incelenmesi
gerçekleştirilebilir.
KEBS'in güncel PVoC dokümanında, PVoC yüklenicilerinin inceleme, numune alma, test, gerektiğinde konteyner mühürleme ve CoC / CoR / NCR düzenleme faaliyetlerini yürüttüğü belirtilmektedir.
Kenya Uygunluk Belgesi (CoC) Nedir?
CoC (Certificate of Conformity), ürünün uygulanabilir Kenya standardı, teknik düzenlemesi veya onaylanmış spesifikasyonlara uygunluğunun PVoC sürecinde doğrulandığını gösteren belgedir.
PVoC kapsamındaki ürünlerde ihracatçı, ürünlerin gerekli şartları karşıladığını ve sevkiyat öncesinde gerekli uygunluk değerlendirmesinden geçtiğini sağlamalıdır. KEBS'in PVoC Manual Version 15 dokümanında ihracatçıların, PVoC kapsamındaki ürünler için sevkiyattan önce gerekli CoC'nin düzenlenmesini sağlaması gerektiği belirtilmektedir.
Bu nedenle Kenya CoC, yalnızca bir “kalite belgesi” olarak değil, ürünün Kenya pazarına girişinde uygulanabilen resmi uygunluk değerlendirme sürecinin bir sonucu olarak ele alınmalıdır.
Kenya'ya Her Ürün İçin CoC Gerekir mi?
Her ürün için otomatik olarak aynı PVoC prosedürünün uygulanacağı söylenemez.
Öncelikle ürünün;
- GTİP/HS kodu,
- ürün kategorisi,
- kullanım amacı,
- teknik özellikleri,
- ilgili Kenya standardı,
- teknik düzenleme kapsamı,
- PVoC kapsamı veya muafiyet durumu
belirlenmelidir.
KEBS, PVoC'den muaf tutulan belirli ürün ve durumlar için ayrıca prosedürler öngörmektedir. Örneğin bazı Diamond Mark kapsamındaki ürünler, geçici ithalatlar, yeniden ithalatlar ve mevzuatta ayrıca düzenlenen bazı ürün grupları farklı kurallara tabi olabilir.
Dolayısıyla ihracat öncesinde “Bu ürün Kenya PVoC kapsamında mı?” sorusunun ürün bazında cevaplanması gerekir.
Kenya PVoC Uygunluk Değerlendirme Süreci
Genel süreç aşağıdaki şekilde planlanabilir:
1. Ürün ve GTİP/HS Kodunun Belirlenmesi
İlk aşamada ihraç edilecek ürünün teknik özellikleri ve GTİP/HS kodu belirlenir.
2. Kenya Standardının Belirlenmesi
Ürün için uygulanabilir Kenya Standardı, teknik düzenleme veya onaylanmış spesifikasyon tespit edilir.
3. Teknik Dokümanların İncelenmesi
Ürünün;
- Teknik özellikleri,
- Katalogları,
- Teknik çizimleri,
- Kullanım kılavuzları,
- Test raporları,
- Mevcut uygunluk belgeleri,
- Etiket ve ambalaj bilgileri
incelenir.
4. Test ve Numune İşlemleri
Ürünün niteliğine göre test veya numune incelemesi gerçekleştirilebilir. KEBS PVoC prosedüründe tanınmış laboratuvarlar; ISO/IEC 17025 akreditasyonlu laboratuvarlar, yüklenici laboratuvarları veya devlet laboratuvarları olarak tanımlanmaktadır.
Mevcut test raporlarının kabul edilip edilmeyeceği ise ürün, standart, rapor kapsamı ve uygulanan PVoC prosedürüne göre değerlendirilmelidir.
5. Fiziksel Muayene
Gerektiğinde ihracat öncesinde ürünün fiziksel muayenesi gerçekleştirilir.
İncelemede ürünün teknik özellikleri, miktarı, işaretlemeleri, ambalajı ve ilgili uygunluk şartları kontrol edilebilir.
6. Certificate of Conformity (CoC)
Uygunluk değerlendirmesinin olumlu sonuçlanması halinde Certificate of Conformity (CoC) düzenlenir.
Uygun bulunmayan ürünler için ise ilgili prosedüre göre Non-Conformity Report (NCR) düzenlenebilir.
7. Kenya Gümrük ve KEBS İşlemleri
CoC veya uygulanabilir diğer uygunluk belgeleri, Kenya'daki ithalat ve gümrük işlemlerinde kullanılır.
CoC bulunmayan veya gerekli uygunluk belgeleriyle desteklenmeyen PVoC kapsamındaki ürünler için destination inspection / testing gibi işlemler uygulanabilir.
Kenya PVoC İçin Gerekli Belgeler
Ürünün niteliğine ve uygulanacak PVoC prosedürüne göre aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- Üretici firma bilgileri,
- İhracatçı firma bilgileri,
- Kenya'daki ithalatçı bilgileri,
- Proforma fatura,
- Ticari fatura,
- GTİP/HS kodu,
- Ürün teknik özellikleri,
- Ürün katalogları,
- Teknik çizimler,
- Kullanım ve bakım kılavuzları,
- Mevcut test raporları,
- Ürün fotoğrafları,
- CE veya diğer uygunluk belgeleri,
- Marka ve model bilgileri,
- Üretim tesisi bilgileri,
- Gerektiğinde numune,
- Uygulanabilir durumda Free Sale Certificate veya ilgili diğer belgeler.
KEBS'in güncel PVoC Manual Version 15 dokümanında, CoC düzenlenmesinden önce belirli durumlarda Free Sale Certificate sunulması da öngörülmektedir.
Kenya PVoC'de İhracatçının Sorumluluğu
PVoC sürecinde ihracatçının temel sorumluluğu, ürünlerin ilgili Kenya standartları, onaylanmış spesifikasyonlar ve diğer uygulanabilir düzenlemelerin gerekliliklerini karşılamasını sağlamaktır.
KEBS'in PVoC kurallarında ihracatçıların, gerekli testleri yaptırması ve gerektiğinde fiziksel muayeneyi kolaylaştırması; PVoC kapsamındaki ürünlerin ise sevkiyattan önce gerekli CoC veya ilgili belgesiyle gönderilmesini sağlaması öngörülmektedir.
Bu nedenle PVoC işlemlerinin ürün sevkiyata hazırlandıktan sonra değil, mümkün olduğunca ihracat öncesinde planlanması önemlidir.
2026 Kenya PVoC Güncellemesi
Kenya'da PVoC hizmetlerinin yürütülmesinde 2026 yılında önemli bir değişiklik gerçekleşmiştir.
KEBS'in Şubat 2026 tarihli duyurusuna göre önceki genel ürünler PVoC sözleşmeleri 8 Şubat 2026'da sona ermiş, yeni sözleşme döneminin hazırlıkları yapılmıştır. KEBS'in güncel PVoC Manual Version 15 dokümanında ise 2026–2029 dönemi için yeni PVoC yüklenicileri listelenmektedir.
Güncel listede genel ürünler için farklı bölgelerde görev yapan kuruluşlar arasında QISJ, CHIC, ASTC, CCIC, Intertek, Cotecna, TÜV Rheinland, Bureau Veritas ve SGS yer almaktadır. Motorlu araçlar, motorlu araç yedek parçaları ve mobil ekipmanlar için ise QISJ ayrıca belirtilmiştir.
Bu nedenle Kenya'ya ihracat öncesinde yalnızca eski PVoC uygulamalarına göre değil, güncel KEBS PVoC yüklenici ve bölge dağılımına göre işlem planlanması gerekir.
PVoC ve CoC Olmadan Kenya'ya Ürün Gönderilebilir mi?
PVoC kapsamındaki ürünlerde gerekli uygunluk belgesinin sevkiyat öncesinde alınması esas süreçtir.
KEBS'in güncel uygulamasında gerekli CoC veya ilgili belge olmadan gelen ürünler için varış noktasında inceleme ve/veya test uygulanabilir. Şubat 2026 tarihli KEBS duyurusunda da geçerli CoC'si bulunmayan belirli ithalatların destination inspection işlemine tabi tutulabileceği belirtilmiştir.
Bu nedenle ihracatçı açısından en güvenli yaklaşım, ürünün PVoC kapsamını sevkiyattan önce belirlemek ve gerekli uygunluk sürecini tamamlamaktır.
İstanbul Sertifika Ofisi – Kenya CoC ve PVoC Hizmetleri
İstanbul Sertifika Ofisi, Türkiye'den Kenya'ya ihracat yapan üretici ve ihracatçı firmalara PVoC ve Certificate of Conformity (CoC) süreçlerinde danışmanlık ve koordinasyon desteği sağlamaktadır.
Hizmet kapsamında;
- PVoC kapsamının belirlenmesi,
- Ürün ve GTİP/HS kodu incelemesi,
- Kenya standardının belirlenmesi,
- Teknik dokümanların ön incelemesi,
- Mevcut test raporlarının değerlendirilmesi,
- Gerekli testlerin planlanması,
- PVoC başvuru sürecinin koordinasyonu,
- Fiziksel muayene sürecinin planlanması,
- CoC sürecinin takibi,
- Gerekli durumlarda NCR sürecinin değerlendirilmesi,
- Kenya ithalat ve gümrük işlemleri için uygunluk belgelerinin koordinasyonu
konularında destek sağlıyoruz.
Kenya Uygunluk Belgesi İçin Ön Değerlendirme
Kenya'ya ihraç etmek istediğiniz ürün için ön değerlendirme yapabilmemiz adına;
Ürün adı + GTİP/HS kodu + marka/model + teknik özellikler + kullanım amacı + mevcut test raporları + CE veya diğer uygunluk belgeleri
bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Ürünün PVoC kapsamında olup olmadığını, uygulanacak Kenya standardını ve CoC alma sürecinde gerekli test, inceleme ve dokümantasyon adımlarını ürün bazında değerlendirerek ihracat sürecinizi planlayabiliriz.
