Nijerya SONCAP Belgesi, Nijerya'ya ihraç edilen ve SONCAP kapsamındaki kontrollü ürünlerin, Nijerya'nın ilgili standart ve teknik düzenlemelerine uygunluğunun ihracat öncesinde değerlendirilmesini sağlayan uygunluk değerlendirme sistemidir.
SONCAP (Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Programme), Nijerya Standartlar Kurumu – Standards Organisation of Nigeria (SON) tarafından yürütülen, Nijerya'ya ithal edilen düzenlemeye tabi ürünlerin sevkiyat öncesi uygunluğunun kontrol edilmesine yönelik bir programdır.
SONCAP kapsamında ürünler; uygulanabilir Nijerya Endüstriyel Standartları (NIS) veya kabul edilen eşdeğer uluslararası standartlar ve teknik düzenlemeler açısından değerlendirilir.
SONCAP Belgesi Neden Gereklidir?
SONCAP'ın temel amacı, Nijerya'ya ithal edilen düzenlemeye tabi ürünlerin güvenlik, kalite ve teknik gereklilikleri karşılamasını sağlamaktır.
SONCAP kapsamındaki ürünlerde uygunluk değerlendirmesi ihracat ülkesinde, SON tarafından yetkilendirilen Independent Accredited Firms (IAF) aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Süreç kapsamında ürünün niteliğine göre;
- Doküman incelemesi,
- Ürün numunesi alınması,
- Laboratuvar testleri,
- Sevkiyat öncesi fiziksel inceleme,
- Üretim tesisi veya üretim süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Mevcut uygunluk belgelerinin incelenmesi
gibi işlemler uygulanabilir.
SONCAP Sürecinde Hangi Belgeler Alınır?
SONCAP sisteminde temel olarak üç aşamalı belge yapısı bulunmaktadır:
1. Product Certificate – Ürün Sertifikası (PC)
Product Certificate, SONCAP sürecindeki ilk temel belgedir ve ürünün ilgili kalite ve uygunluk gerekliliklerini karşıladığını gösterir.
Güncel SONCAP sisteminde ürün sertifikası üç farklı statüde uygulanabilir:
- PC1 – Unregistered Status
- PC2 – Registered Status
- PC3 – Licensed Status
PC1 tek sevkiyat için kullanılan ürün sertifikasıdır. PC2 ve PC3 ise belirli şartlar altında 12 ay geçerli olabilir.
2. Certificate of Conformity – Uygunluk Sertifikası (CoC)
Uygunluk değerlendirmesinin tamamlanması ve ürünün ilgili standartları karşılaması halinde Certificate of Conformity (CoC) düzenlenebilir.
CoC, ürünün SONCAP gerekliliklerine uygunluğunu gösteren ve SONCAP Certificate düzenlenmesine esas teşkil eden belgedir.
3. SONCAP Certificate – SONCAP Sertifikası (SC)
SONCAP Certificate (SC), Nijerya'daki gümrük işlemlerinde kullanılan temel uygunluk belgelerinden biridir.
SON'un resmi açıklamasına göre SC, ilgili Certificate of Conformity (CoC) alındıktan sonra SON tarafından düzenlenir ve SONCAP kapsamındaki ürünlerin gümrük işlemlerinde kullanılır.
SON ayrıca SC'nin tek bir PAAR sevkiyatının gümrük işlemleri için kullanıldığını belirtmektedir. Bu nedenle her sevkiyatın kendi süreç ve belge gereklilikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
SONCAP Hangi Ürünlerde Uygulanır?
SONCAP, SONCAP kapsamında düzenlemeye tabi olan ürünlere uygulanır. Bu nedenle Nijerya'ya ihraç edilen her ürün için otomatik olarak SONCAP belgesi gerektiği şeklinde genel bir ifade kullanılmamalıdır.
Ürünün;
- Ürün adı,
- GTİP/HS kodu,
- Kullanım amacı,
- Teknik özellikleri,
- Ürün kategorisi,
- İlgili Nijerya standardı,
- SONCAP kapsamındaki düzenleme durumu
incelenerek uygulanacak prosedür belirlenmelidir.
SON'un resmi SONCAP sistemi, düzenlemeye tabi ürünlerin ilgili NIS veya kabul edilen eşdeğer standartlara uygunluğunun ihracat öncesinde doğrulanmasını amaçlamaktadır.
SONCAP Uygunluk Değerlendirme Süreci
Nijerya'ya ihracat öncesinde süreç genel olarak şu aşamalardan oluşabilir:
1. Ürün ve HS Kodunun Belirlenmesi
Ürünün teknik özellikleri ve GTİP/HS kodu üzerinden SONCAP kapsamı kontrol edilir.
2. Uygulanabilir Standardın Belirlenmesi
Ürün için geçerli NIS veya kabul edilen eşdeğer uluslararası standart belirlenir.
3. Teknik Dokümanların İncelenmesi
Ürüne ilişkin teknik dosya, katalog, teknik özellikler, mevcut test raporları ve uygunluk belgeleri incelenir.
4. Test ve Muayene
Ürünün niteliğine ve uygulanacak değerlendirme rotasına göre laboratuvar testleri, numune incelemesi ve fiziksel sevkiyat öncesi kontrol gerçekleştirilebilir.
5. Product Certificate
Uygun olan SONCAP rotasına göre PC1, PC2 veya PC3 statüsündeki Product Certificate süreci tamamlanır.
6. Certificate of Conformity
Uygunluk değerlendirmesinin olumlu sonuçlanması halinde CoC düzenlenir.
7. SONCAP Certificate
CoC esas alınarak SONCAP Certificate (SC) süreci tamamlanır.
8. Nijerya Gümrük İşlemleri
SONCAP Certificate, ilgili ithalat ve gümrük süreçlerinde kullanılır.
SONCAP Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Ürünün niteliğine ve uygulanacak SONCAP rotasına göre aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- Üretici firma bilgileri,
- İhracatçı firma bilgileri,
- Nijerya'daki ithalatçı bilgileri,
- Proforma fatura,
- Ticari fatura,
- Ürün teknik özellikleri,
- Ürün katalogları,
- Teknik çizimler,
- Kullanım kılavuzları,
- Mevcut test raporları,
- ISO/IEC 17025 akreditasyonlu laboratuvarlardan alınmış test raporları,
- CE veya diğer uygunluk belgeleri,
- Marka bilgileri,
- Üretim tesisi bilgileri,
- Gerektiğinde üretim tesisi inceleme/audit dokümanları,
- Ürün numuneleri.
SON'un güncel hizmet seviyesinde offshore SONCAP işlemleri için üretim tesisi inceleme raporu, laboratuvar test raporu, proforma fatura ve hizmet bedeli ödeme kanıtı gibi belgeler belirtilmektedir. Kesin belge listesi ürün ve başvuru rotasına göre değişebilir.
SONCAP'ta Test Raporları
SONCAP sürecinde test raporlarının önemli bir yeri bulunmaktadır.
SON'un resmi açıklamasına göre uygunluk değerlendirmesi kapsamında ürün numunesi alınması, laboratuvar testleri ve analizleri gerçekleştirilebilir. Ayrıca mevcut uygunluk dokümanları ve üretim süreçleri de değerlendirmeye dahil edilebilir.
Bu nedenle Türkiye'de daha önce gerçekleştirilmiş testlerinizin bulunması, sürecin başlangıcında teknik dosyanın değerlendirilmesi açısından önemlidir.
Ancak mevcut bir test raporunun SONCAP sürecinde otomatik olarak kabul edileceği varsayılmamalıdır. Raporun ürünle, standardıyla, test kapsamıyla, laboratuvar niteliğiyle ve başvuru rotasıyla uyumlu olup olmadığı ayrıca değerlendirilmelidir.
2026 SONCAP Dijital Süreci
SONCAP süreçlerinde 2026 yılında önemli bir dijital dönüşüm gerçekleştirilmiştir.
SON'un 25 Mart 2026 tarihli duyurusuna göre 27 Mart 2026'dan itibaren SONCAP ve belirli ithalat izinlerine ilişkin başvuruların National Single Window (NSW) platformu üzerinden başlatılması ve işlenmesi öngörülmüştür.
Bununla birlikte offshore denetimlerde yetkili IAF'ler tarafından Product Certificate ve Shipment/SONCAP Certificate oluşturulmaya devam ederken, bu belgelerin Form M, PAAR ve gümrük işlemleri için aktivasyonunun NSW platformu üzerinden gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.
Bu nedenle SONCAP başvurularında güncel dijital başvuru ve aktivasyon prosedürlerinin takip edilmesi önemlidir.
SONCAP Belgesi Olmadan İhracat Yapılabilir mi?
SONCAP kapsamındaki düzenlemeye tabi ürünlerde gerekli belgeler olmadan ithalat ve gümrük işlemlerinin gerçekleştirilmesi ciddi sorunlara yol açabilir.
SON'un resmi SONCAP açıklamasına göre, düzenlemeye tabi ürünlerin SONCAP sertifikası olmadan Nijerya'ya getirilmesi mevzuata aykırılık oluşturabilir ve ürünler bekletme, test veya diğer yaptırımlarla karşılaşabilir.
Bu nedenle SONCAP gerekliliğinin sevkiyat gerçekleştirilmeden önce belirlenmesi ve uygunluk sürecinin ihracat ülkesinde tamamlanması önemlidir. SONCAP, niteliği gereği bir pre-shipment/offshore conformity assessment sistemidir.
İstanbul Sertifika Ofisi – Nijerya SONCAP Hizmetleri
İstanbul Sertifika Ofisi, Türkiye'den Nijerya'ya ihracat yapan üretici ve ihracatçı firmalara SONCAP uygunluk değerlendirme sürecinde danışmanlık ve koordinasyon desteği sunmaktadır.
Hizmet kapsamında;
- SONCAP kapsamının belirlenmesi,
- Ürün ve GTİP/HS kodu incelemesi,
- Uygulanabilir Nijerya standardının belirlenmesi,
- Teknik dokümanların ön incelemesi,
- Test raporlarının değerlendirilmesi,
- Yetkili uygunluk değerlendirme kuruluşu/IAF sürecinin koordinasyonu,
- Product Certificate sürecinin takibi,
- CoC sürecinin koordinasyonu,
- SONCAP Certificate sürecinin takibi,
- Sevkiyat öncesi uygunluk sürecinin planlanması,
- Nijerya ithalat ve gümrük sürecinde gerekli belgelerin koordinasyonu
konularında destek sağlıyoruz.
Nijerya SONCAP Ön Değerlendirme
Nijerya'ya göndermek istediğiniz ürün için ön değerlendirme yapabilmemiz adına;
Ürün adı + GTİP/HS kodu + marka/model + teknik özellikler + kullanım amacı + mevcut test raporları + CE/EAC veya diğer uygunluk belgeleri
bilgilerini paylaşabilirsiniz.
Ürünün SONCAP kapsamında olup olmadığını ve PC → CoC → SONCAP Certificate sürecinde hangi adımların uygulanması gerektiğini ürün bazında değerlendirerek ihracat sürecinizi planlayabiliriz.
