Suudi Arabistan'a ürün ihraç etmek isteyen üretici ve ihracatçı firmaların, ürünlerinin Suudi Arabistan teknik düzenlemelerine ve ilgili standartlara uygunluğunu belgelemesi gerekebilir.
Suudi Arabistan'da ürün uygunluk süreçleri SASO (Saudi Standards, Metrology and Quality Organization) tarafından yürütülen sistem ve düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
Bu süreçte SABER, ürün uygunluk ve sevkiyat işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü temel platformlardan biridir.
Dolayısıyla piyasada yaygın olarak kullanılan “SASO Belgesi” ifadesi, günümüzde çoğu ihracat işlemi açısından doğrudan tek bir belgeyi ifade etmekten ziyade, SABER sistemi üzerinden gerçekleştirilen uygunluk değerlendirme ve sevkiyat süreçlerini ifade etmek için kullanılmaktadır.
SASO Nedir?
SASO (Saudi Standards, Metrology and Quality Organization), Suudi Arabistan'ın standartlar, metroloji ve kalite alanındaki yetkili kuruluşudur.
SASO'nun görevleri arasında;
- Teknik düzenlemelerin ve standartların geliştirilmesi,
- Ürün güvenliği ve uygunluk gerekliliklerinin belirlenmesi,
- Uygunluk değerlendirme süreçlerinin düzenlenmesi,
- Metroloji ve ölçüm sistemlerinin geliştirilmesi,
- Ürünlerin Suudi Arabistan pazarına uygunluğunun desteklenmesi
gibi alanlar bulunmaktadır.
SASO tarafından oluşturulan uygunluk değerlendirme sistemi kapsamında SABER elektronik platformu kullanılmaktadır.
SABER Sistemi Nedir?
SABER, Suudi Arabistan'a ithal edilen ürünlerin uygunluk değerlendirme ve sevkiyat süreçlerinin elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan bir platformdur.
İhracatçı, üretici, ithalatçı ve ilgili uygunluk değerlendirme kuruluşları, ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye göre gerekli işlemleri SABER sistemi üzerinden gerçekleştirebilir.
Ürünün teknik düzenlemeye tabi olup olmadığına göre uygulanacak süreç değişebilir.
Teknik düzenleme kapsamında bulunan ürünlerde genel olarak:
Ürün Kaydı → Uygunluk Değerlendirmesi → Ürün Uygunluk Belgesi (PCoC) → Sevkiyat Uygunluk Belgesi (SCoC)
şeklinde bir süreç söz konusu olabilir.
PCoC Nedir?
PCoC (Product Certificate of Conformity), ürünün Suudi Arabistan'da uygulanabilir ilgili teknik düzenleme ve gerekliliklere uygunluğunu gösteren Ürün Uygunluk Sertifikasıdır.
PCoC sürecinde ürünün niteliğine ve ilgili teknik düzenlemeye göre;
- Teknik dokümanlar,
- Ürün test raporları,
- Ürün fotoğrafları ve teknik bilgileri,
- Etiketleme bilgileri,
- Üretici bilgileri,
- İlgili standartlara uygunluk
gibi unsurlar incelenebilir.
Bazı ürün gruplarında test raporu veya ilave teknik değerlendirme gerekebilir.
PCoC'nin gerekip gerekmediği ve geçerlilik koşulları ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye göre belirlenir.
SCoC Nedir?
SCoC (Shipment Certificate of Conformity), belirli bir sevkiyatın Suudi Arabistan'a ithalatı için uygunluk şartlarını karşıladığını gösteren Sevkiyat Uygunluk Sertifikasıdır.
PCoC daha çok ürünün uygunluğuna ilişkin iken, SCoC belirli bir sevkiyat için düzenlenir.
Bu nedenle bir ürünün geçerli PCoC'sinin bulunması, ilgili sevkiyat için gerekli SCoC işleminin ayrıca yapılmayacağı anlamına gelmez.
İhracat işleminin niteliğine göre sevkiyat bilgileri, fatura ve diğer gerekli ticari belgeler SABER sistemi üzerinden değerlendirilir.
SASO, SABER, PCoC ve SCoC Arasındaki Fark
Bu dört kavram sık sık birbirine karıştırılmaktadır.
| Kavram | Açıklama |
|---|---|
| SASO | Suudi Arabistan'ın standartlar, metroloji ve kalite kuruluşu |
| SABER | Ürün uygunluk ve sevkiyat işlemlerinin yürütüldüğü elektronik platform |
| PCoC | Ürünün uygunluğunu gösteren Product Certificate of Conformity |
| SCoC | Belirli bir sevkiyat için düzenlenen Shipment Certificate of Conformity |
Bu nedenle günlük ticari kullanımda “SASO Belgesi” olarak ifade edilen işlem, ürünün durumuna göre SABER üzerinde PCoC ve/veya SCoC süreçlerini içerebilir.
Suudi Arabistan'a İhracatta SABER Neden Önemlidir?
Suudi Arabistan'a ürün ihraç eden firmaların, ürünlerinin ilgili teknik düzenlemelere uygunluğunu ihracat öncesinde değerlendirmesi önemlidir.
Ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye göre gerekli uygunluk işlemlerinin tamamlanmaması;
- Gümrükte işlemlerin uzamasına,
- Ek belge veya test talep edilmesine,
- Sevkiyatın gecikmesine,
- İthalat sürecinde ilave maliyetler oluşmasına
neden olabilir.
Bu nedenle ihracat planlanırken uygunluk sürecinin sevkiyattan önce kontrol edilmesi tavsiye edilir.
SABER Belgesi İçin Test Raporu Gerekir mi?
Her ürün için aynı test veya belge gerekliliği bulunmaz.
Ürünün;
- Teknik özellikleri,
- Ürün kategorisi,
- Kullanım amacı,
- Suudi Arabistan'daki ilgili teknik düzenlemesi,
- Uygulanabilir standartları
incelenerek gerekli dokümanlar belirlenir.
Bazı ürünlerde mevcut ve kabul edilebilir test raporları kullanılabilirken, bazı ürünlerde ilave test veya teknik değerlendirme gerekebilir.
Bu nedenle “SASO belgesi için her ürün mutlaka yeniden laboratuvar testine gönderilir” şeklinde genel bir kural bulunmamaktadır.
SABER Süreci Nasıl İlerler?
Suudi Arabistan ihracat uygunluk süreci genel olarak aşağıdaki aşamalardan oluşabilir:
1. Ürün Analizi
Ürünün teknik özellikleri, kullanım amacı ve ürün kategorisi belirlenir.
2. Teknik Düzenleme Kontrolü
Ürünün Suudi Arabistan'da hangi teknik düzenleme ve standartlara tabi olduğu tespit edilir.
3. Dokümanların Hazırlanması
Ürün teknik dosyası, test raporları, üretici bilgileri ve gerekli diğer belgeler hazırlanır.
4. SABER Ürün Kaydı
Ürün, gerekli bilgilerle birlikte SABER sistemi üzerinden kaydedilir.
5. PCoC Süreci
Ürün teknik düzenlemeye tabi ise gerekli uygunluk değerlendirmesi gerçekleştirilir ve uygun olması halinde Product Certificate of Conformity (PCoC) süreci tamamlanır.
6. Sevkiyat İşlemi
İhracat gerçekleştirileceği zaman sevkiyata ilişkin bilgiler SABER sistemi üzerinden işlenir.
7. SCoC Düzenlenmesi
Gerekli şartların sağlanması halinde ilgili sevkiyat için Shipment Certificate of Conformity (SCoC) düzenlenir.
8. İthalat İşlemi
Gerekli uygunluk işlemleri tamamlanan sevkiyatın Suudi Arabistan'daki ithalat süreci yürütülür.
Hangi Ürünler İçin SABER Süreci Gerekebilir?
SABER kapsamında çok farklı ürün grupları bulunabilir.
Örneğin;
- Makine ve endüstriyel ekipmanlar,
- Elektrikli ve elektronik ürünler,
- Yapı ve inşaat ürünleri,
- Otomotiv ürünleri,
- Tekstil ürünleri,
- Plastik ürünler,
- Ev ve mutfak ürünleri,
- Çocuk ve tüketici ürünleri,
- Kimyasal ürünler,
- Ambalaj ve çeşitli tüketici ürünleri
gibi birçok ürün grubu için ilgili teknik düzenleme ve uygunluk gereklilikleri kontrol edilmelidir.
Ancak bir ürünün yalnızca bu kategorilerden birinde yer alması, otomatik olarak aynı belge ve testlerin gerekli olduğu anlamına gelmez.
Gerekli süreç ürünün spesifik özelliklerine göre belirlenmelidir.
Türkiye'den Suudi Arabistan'a İhracat
Türkiye'den Suudi Arabistan'a ihracat yapan üretici ve ihracatçı firmaların, ürünlerini sevkiyat öncesinde Suudi Arabistan'ın ilgili teknik düzenlemeleri açısından kontrol etmeleri önemlidir.
Özellikle düzenli ihracat yapan firmalarda ürün bazında uygunluk sürecinin önceden planlanması;
Ürün → Teknik Düzenleme → Test / Dokümantasyon → PCoC → Sevkiyat → SCoC
akışının daha kontrollü yürütülmesini sağlar.
İstanbul Sertifika Ofisi ile SASO / SABER Danışmanlığı
İstanbul Sertifika Ofisi, Türkiye'den Suudi Arabistan'a ihracat yapan üretici ve ihracatçı firmalara SASO / SABER uygunluk süreçleri konusunda danışmanlık ve belgelendirme desteği sunmaktadır.
Ürününüz için;
- İlgili teknik düzenlemelerin belirlenmesi,
- Ürün uygunluk sürecinin değerlendirilmesi,
- Test ve teknik dokümanların kontrolü,
- SABER ürün kayıt sürecinin koordinasyonu,
- PCoC sürecinin yürütülmesi,
- Sevkiyat uygunluk işlemlerinin koordinasyonu,
- SCoC sürecinin takibi
konularında destek sağlıyoruz.
Suudi Arabistan'a ihracat öncesinde ürününüzün uygunluk durumunu kontrol edin.
Ürününüzün GTİP/HS kodunu, teknik özelliklerini ve mümkünse mevcut test raporlarını paylaşarak ürününüz için SABER kapsamında hangi uygunluk süreçlerinin uygulanması gerektiği konusunda ön değerlendirme talep edebilirsiniz.
İstanbul Sertifika Ofisi
Uluslararası Belgelendirme ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri
