Ukrayna Red Mektubu, bir ürünün Ukrayna'da piyasaya arzı, ithalatı veya belirli bir kullanım amacı açısından ilgili teknik düzenlemeler kapsamında ayrıca bir uygunluk belgesine tabi olup olmadığının açıklanmasına yardımcı olan resmi nitelikteki bir değerlendirme yazısıdır.
Piyasada “Ukrayna Red Mektubu”, “Ukrayna Gereksizlik Mektubu”, “Letter of Refusal” veya benzeri ifadelerle anılan bu belge, özellikle ürünün zorunlu bir uygunluk değerlendirmesine tabi olmadığı durumlarda, ilgili taraflara ürünün mevcut mevzuat kapsamındaki durumunu açıklamak amacıyla kullanılabilir.
Ancak günümüzde Ukrayna'da ürün uygunluğu, eski UkrSEPRO sistemi üzerinden değil; ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeler (Technical Regulations) ve ilgili uygunluk değerlendirmesi prosedürleri çerçevesinde ele alınmaktadır. Ukrayna'nın teknik düzenleme sistemi, Avrupa Birliği mevzuatıyla uyumlaştırma çalışmaları doğrultusunda geliştirilmiştir.
Ukrayna Red Mektubu Ne İşe Yarar?
Bir ürünün Ukrayna pazarına sunulmasından önce;
- Ürünün hangi teknik düzenlemelere tabi olduğu,
- Zorunlu bir uygunluk değerlendirmesi gerekip gerekmediği,
- Uygunluk beyanı veya sertifikası gerekip gerekmediği,
- Ürünün belirli bir teknik düzenleme kapsamında bulunup bulunmadığı
gibi hususların değerlendirilmesi gerekir.
Yapılan mevzuat incelemesi sonucunda ürün için belirli bir uygunluk belgesinin gerekli olmadığı tespit edilirse, bu durumu açıklayan bir Red Mektubu / Gereksizlik Yazısı ilgili kullanım amacı doğrultusunda hazırlanabilir.
Ukrayna mevzuatında teknik düzenlemeler ve uygunluk değerlendirmesi süreçlerinin temel hukuki çerçevesi, “On Technical Regulations and Conformity Assessment” kanunu ile oluşturulmuştur.
Ukrayna Red Mektubu Hangi Durumlarda Kullanılabilir?
Red mektubu ihtiyacı ürünün niteliğine ve kullanım amacına göre değişebilir.
Örneğin;
- Sanayi ürünleri,
- Makine ve ekipmanlar,
- Yedek parçalar,
- Elektrikli ve elektronik ürünler,
- Tüketici ürünleri,
- Ambalaj ve yardımcı ürünler,
- Bazı teknik ekipmanlar
için ilgili teknik düzenlemeler incelenerek ürünün uygunluk değerlendirmesine tabi olup olmadığı belirlenebilir.
Önemli: Bir ürünün Red Mektubu alabileceği yalnızca ürün adına veya GTİP koduna bakılarak kesin olarak söylenmemelidir. Ürünün teknik özellikleri, kullanım amacı, çalışma prensibi, kullanıcı profili ve Ukrayna'da uygulanacak ilgili teknik düzenlemeler birlikte değerlendirilmelidir.
Gümrük İşlemleri İçin Red Mektubu
Uygulamada “gümrük için Red Mektubu” olarak adlandırılan yazılar, ürünün Ukrayna'ya ithalatı sırasında ilgili uygunluk gerekliliklerinin açıklanmasına yardımcı olmak amacıyla kullanılabilir.
Bu tür bir yazıda genellikle;
- İthalatçı firma,
- Üretici,
- Ürün adı,
- Model veya ürün grubu,
- Teknik özellikler,
- GTİP/HS kodu,
- Ürünün kullanım amacı,
- İlgili teknik düzenleme ve uygunluk değerlendirmesi durumu
gibi bilgiler yer alabilir.
Ancak Red Mektubu'nun her durumda gümrük makamlarının yerine geçen bir izin belgesi olduğu düşünülmemelidir. Gümrük veya piyasa gözetimi makamlarının talebi, ürünün niteliğine ve uygulanabilir mevzuata göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Satış ve Piyasaya Arz İçin Red Mektubu
Ürünün Ukrayna'da satışa veya piyasaya arzına yönelik değerlendirmelerde ise ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeler incelenerek gerekli uygunluk prosedürü belirlenir.
Ukrayna'nın mevcut sisteminde temel yaklaşım, ürünün ilgili teknik düzenlemenin gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığının belirlenmesi ve gerekiyorsa uygunluk değerlendirmesinin gerçekleştirilmesidir.
Bu nedenle “ürün sertifikasız satılabilir” şeklinde genel bir ifade kullanmak yerine, ürün bazında mevzuat değerlendirmesi yapılması daha doğru ve güvenlidir.
Ukrayna Red Mektubu İçin Gerekli Bilgiler
Ön değerlendirme yapabilmemiz için mümkün olduğunca aşağıdaki bilgilerin paylaşılması önerilir:
- Ürün adı ve ürün grubu
- Ürün modeli
- Teknik özellikler
- Kullanım amacı
- Üretici bilgileri
- GTİP / HS kodu
- Mevcut CE belgeleri veya test raporları
- Teknik dosya veya ürün kataloğu
- Ukrayna'daki ithalatçı bilgileri
- Belgenin kullanım amacı: gümrük, satış, ihale veya başka bir işlem
Bu bilgiler üzerinden ürünün Ukrayna'daki mevcut teknik düzenlemeler kapsamında değerlendirilmesi ve gerekli uygunluk prosedürünün belirlenmesi mümkündür.
Ukrayna'da Güncel Uygunluk Değerlendirmesi
Ukrayna'nın güncel kalite altyapısında teknik düzenleme, uygunluk değerlendirmesi ve akreditasyon sistemi; Ukrayna'nın ilgili mevzuatı ve Avrupa Birliği ile uyumlaştırma çalışmaları doğrultusunda yürütülmektedir.
Bu nedenle eski UkrSEPRO zorunluluğu, günümüzde bütün ürünler için otomatik olarak uygulanması gereken bir sertifika sistemi olarak değerlendirilmemelidir.
İstanbul Sertifika Ofisi olarak Ukrayna'ya ihracat yapmak isteyen firmalar için ürün bazında mevzuat ve uygunluk değerlendirmesi, gerekli belge türünün belirlenmesi ve ilgili belgelendirme sürecinin koordinasyonu konusunda danışmanlık sağlıyoruz.
Ukrayna'ya İhracat Öncesi Ürününüzü Kontrol Ettirin
Ürününüz için Red Mektubu gerekip gerekmediğini veya bunun yerine farklı bir uygunluk değerlendirmesi yapılıp yapılmayacağını belirlemek için ürün bilgilerinizi bize iletebilirsiniz.
Ürün adı + GTİP/HS kodu + teknik özellikler + mevcut belgeler üzerinden ön değerlendirme yaparak Ukrayna pazarına giriş için izlenmesi gereken yolu belirliyoruz.
İstanbul Sertifika Ofisi
Ukrayna Belgelendirme ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri
