Ukrayna Belgeleri ve Ukrayna Sertifikaları

Ukrayna'ya İhracat İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

Ukrayna'ya ürün ihraç etmek isteyen Türk üretici ve ihracatçı firmaların, ürünlerinin Ukrayna'da piyasaya arz edilebilmesi ve ithalat işlemlerinin sorunsuz yürütülebilmesi için ürün bazında uygunluk ve belge gerekliliklerini önceden belirlemesi önemlidir.

Ukrayna'nın güncel ürün uygunluk sistemi, eski UkrSEPRO zorunlu sertifikasyon sisteminden farklı olarak teknik düzenlemeler (Technical Regulations), uygunluk değerlendirmesi ve akreditasyon esasına dayanmaktadır. Ukrayna'nın teknik düzenleme mevzuatı büyük ölçüde Avrupa Birliği teknik mevzuatıyla uyumlaştırılmıştır.

Ukrayna Ekonomi Bakanlığı'nın açıklamasına göre, daha önce zorunlu sertifikasyona tabi ürünleri belirleyen liste 28 Ocak 2018 tarihinde yürürlükten kaldırılmış, bunun yerine aynı kapsamda yeni bir genel zorunlu sertifikasyon listesi oluşturulmamıştır.

Bu nedenle günümüzde “Ukrayna'ya ihracat yapan her firma UkrSEPRO almak zorundadır” şeklinde genel bir yaklaşım doğru değildir.

Bunun yerine ürünün hangi teknik düzenlemelere tabi olduğu ve hangi uygunluk değerlendirme prosedürünün uygulanması gerektiği belirlenmelidir.

Ukrayna'da Güncel Belgelendirme Sistemi

Ukrayna'da ürünlerin uygunluk değerlendirmesi, ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye göre gerçekleştirilir.

Ukrayna Ekonomi Bakanlığı'nın güncel kalite altyapısı açıklamasında; teknik düzenleme, uygunluk değerlendirmesi ve akreditasyon sisteminin temel hukuki çerçevesinin “On Technical Regulations and Conformity Assessment” kanunu ile oluşturulduğu belirtilmektedir. Ayrıca Ukrayna'da teknik düzenlemelere göre uygunluk değerlendirmesi yapan atanmış kuruluşlardan oluşan bir altyapı bulunmaktadır.

Ürünün niteliğine göre aşağıdaki süreçlerden biri veya birkaçı gündeme gelebilir:

• Teknik düzenleme kapsamının belirlenmesi,
• Ürün sınıflandırması,
• Uygunluk değerlendirmesi,
• Ürün testleri,
• Teknik dosyanın hazırlanması,
• Uygunluk beyanı,
• Uygunluk sertifikası,
• Fabrika veya üretim süreci değerlendirmesi,
• Tip onayı,
• Metrolojik değerlendirme,
• Hijyen veya sağlık güvenliği değerlendirmesi,
• Gümrük veya piyasa gözetimi kapsamında talep edilen ek dokümantasyon.

Dolayısıyla Ukrayna belgelendirme süreci, ürün bazında mevzuat analizi ile başlatılmalıdır.

Ukrayna UkrSEPRO Sertifikası Nedir?

UkrSEPRO, Ukrayna'nın eski ulusal ürün sertifikasyon sisteminin adıdır.

Geçmişte Ukrayna'da belirli ürün grupları için UkrSEPRO kapsamında zorunlu uygunluk sertifikasyonu uygulanmış ve bu sistem Türk ihracatçıları açısından önemli bir belge olarak kullanılmıştır.

Ancak Ukrayna'daki zorunlu ürün sertifikasyonu sistemi zaman içerisinde kaldırılmıştır. Ukrayna Ekonomi Bakanlığı'nın resmi açıklamasına göre, zorunlu sertifikasyona tabi ürünlerin eski listesi 28 Ocak 2018 tarihinde yürürlükten kaldırılmıştır.

Bu nedenle günümüzde eski UkrSEPRO sistemine ilişkin;

• “Her ürün için UkrSEPRO zorunludur.”
• “Ukrayna gümrüğünden geçmek için mutlaka UkrSEPRO gerekir.”
• “UkrSEPRO bütün ürünler için zorunlu kalite belgesidir.”
• “2 yıllık ve 5 yıllık UkrSEPRO sertifikası güncel zorunlu sistemdir.”

şeklindeki genel ifadeler kullanılmamalıdır.

Bunun yerine ürünün güncel teknik düzenlemelere göre uygunluk değerlendirmesi yapılmalıdır.

Ukrayna'ya İhracatta Hangi Belgeler Gerekebilir?

Ukrayna'ya ihraç edilecek ürünün özelliklerine göre gerekli belgeler önemli ölçüde değişebilir.

Örneğin;

Makine ve Endüstriyel Ürünler

Makine, ekipman ve endüstriyel ürünlerde ilgili teknik düzenleme, risk değerlendirmesi, teknik dosya, testler ve uygunluk beyanı/sertifikası gibi prosedürler gündeme gelebilir.

Elektrikli ve Elektronik Ürünler

Elektrikli ve elektronik ürünlerde ürünün özelliklerine göre elektriksel güvenlik, elektromanyetik uyumluluk ve ilgili diğer teknik düzenlemeler incelenebilir.

Ölçü Cihazları

Yasal olarak düzenlenen ölçüm cihazlarında teknik düzenleme ve metroloji kapsamında tip onayı ve uygunluk değerlendirmesi gibi özel prosedürler uygulanabilir.

Tıbbi Cihazlar

Tıbbi cihazlarda ürünün sınıfına ve kullanım amacına göre teknik dosya, uygunluk değerlendirmesi, uygunluk beyanı ve gerekli durumlarda uygunluk değerlendirme kuruluşunun sürece dahil olması söz konusu olabilir.

Gıda ve Gıda ile Temas Eden Ürünler

Gıda ürünleri ve gıda ile temas eden malzemelerde ürünün niteliğine göre gıda güvenliği, içerik, etiketleme ve ilgili özel mevzuat değerlendirilmelidir.

Kozmetik ve Tüketici Ürünleri

Kozmetik, kişisel bakım, tekstil, mobilya ve diğer tüketici ürünlerinde ürünün bileşimi, kullanım amacı ve ilgili Ukrayna mevzuatı üzerinden gerekli prosedür belirlenmelidir.

Ukrayna Sertifikası Nasıl Alınır?

Ukrayna'ya ihracat öncesinde öncelikle ürünün hangi mevzuat kapsamında değerlendirileceği belirlenmelidir.

Genel süreç şu şekilde ilerleyebilir:

1. Ürün bilgilerinin alınması

Ürün adı, model, teknik özellikler ve kullanım amacı incelenir.

2. GTİP / HS kodunun değerlendirilmesi

Ürünün gümrük sınıflandırması ve ilgili mevzuat bağlantıları kontrol edilir.

3. Teknik düzenlemelerin belirlenmesi

Ürünün tabi olduğu Ukrayna teknik düzenlemeleri tespit edilir.

4. Mevcut belgelerin incelenmesi

CE belgesi, test raporları, teknik dosya, ISO belgeleri ve diğer üretici dokümanları değerlendirilir.

5. Uygunluk değerlendirme yönteminin belirlenmesi

Ürün için beyan, sertifikasyon, test, fabrika değerlendirmesi veya başka bir prosedür gerekip gerekmediği belirlenir.

6. Test ve teknik dokümantasyon

Gerekli durumlarda numune testleri ve teknik dosya çalışmaları gerçekleştirilir.

7. Uygunluk belgesinin düzenlenmesi

Uygulanabilir mevzuata göre uygunluk beyanı veya sertifikası hazırlanır.

8. Ukrayna pazarına arz

Ürünün etiketleme, teknik dokümantasyon, ithalat ve piyasa gözetimi açısından kalan gereklilikleri kontrol edilir.

Ukrayna'daki mevcut sistemin temel amacı, ürünlerin teknik düzenlemelerde belirlenen gerekliliklere uygunluğunun değerlendirilmesidir.

Ukrayna'da Eski UkrSEPRO ile Yeni Sistem Arasındaki Fark

Ukrayna'nın güncel kalite altyapısında teknik düzenlemelere göre uygunluk değerlendirmesi yapan atanmış kuruluşlar bulunmaktadır. Ukrayna Ekonomi Bakanlığı, güncel altyapıda bu kuruluşların sayısını ve sistemini ayrıca açıklamaktadır.

Ukrayna Belgeleri İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?

Ukrayna'ya ihracat yapmayı planlayan firmalardan ön değerlendirme amacıyla genellikle şu bilgiler talep edilir:

• Ürün adı,
• Ürün modeli,
• Ürün teknik özellikleri,
• GTİP / HS kodu,
• Kullanım amacı,
• Üretici firma bilgileri,
• Teknik katalog,
• Kullanım kılavuzu,
• CE belgeleri,
• Test raporları,
• Teknik dosya,
• ISO belgeleri,
• Ürün fotoğrafları,
• Ukrayna'daki ithalatçı bilgileri.

Bu bilgiler üzerinden ürünün Ukrayna'da hangi belge veya uygunluk değerlendirme prosedürüne tabi olduğu belirlenebilir.

İstanbul Sertifika Ofisi ile Ukrayna Belgelendirme

İstanbul Sertifika Ofisi, Ukrayna pazarına ürün sunmak isteyen Türk üretici ve ihracatçı firmalara ürün bazında mevzuat araştırması, uygunluk değerlendirmesi, teknik dokümantasyon ve belgelendirme süreçlerinin koordinasyonu konusunda danışmanlık sağlamaktadır.

Ukrayna'ya ihracat sürecinde;

• Ürün uygunluk analizi,
• Teknik düzenleme araştırması,
• Ukrayna uygunluk değerlendirmesi,
• Uygunluk beyanı,
• Uygunluk sertifikası,
• Ukrayna Red Mektubu / Gereksizlik Yazısı,
• Ölçü cihazları tip onayı,
• Hijyen ve ürün güvenliği değerlendirmesi,
• Teknik dosya ve test süreçleri,
• Ukrayna'daki ilgili kuruluşlarla koordinasyon

konularında destek sunuyoruz.

Ukrayna'ya İhracat Öncesi Belgenizi Belirleyin

“Ukrayna'ya gönderdiğim ürün için hangi belge gerekiyor?” sorusunun cevabı ürünün adına göre değil, ürünün teknik özellikleri ve tabi olduğu Ukrayna mevzuatına göre belirlenmelidir.

Ürün adı, GTİP/HS kodu, teknik özellikler ve mevcut belgelerinizi bize iletin.

İstanbul Sertifika Ofisi olarak ürününüz için ön uygunluk değerlendirmesi yaparak hangi Ukrayna belgesinin gerekli olduğunu ve izlenmesi gereken belgelendirme sürecini belirlemenize yardımcı olalım.

İstanbul Sertifika Ofisi
Ukrayna Belgelendirme ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri