UkrSEPRO Belgelendirme ve Ukrayna Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri
UkrSEPRO, Ukrayna'da 1990'lı yıllardan itibaren kullanılan ulusal ürün belgelendirme sisteminin adıdır. Sistem, Ukrayna'da ürünlerin uygunluk değerlendirmesi amacıyla oluşturulmuş ve uzun yıllar boyunca özellikle ithal ürünlerin belgelendirilmesinde kullanılmıştır.
Ukrayna'nın teknik düzenleme sisteminde gerçekleştirilen reformlar sonucunda, zorunlu UkrSEPRO ürün sertifikasyonu sistemi 28 Ocak 2018 itibarıyla sona ermiştir. Günümüzde Ukrayna'da ürünlerin uygunluk değerlendirmesi ağırlıklı olarak ilgili teknik düzenlemeler ve uygunluk değerlendirme prosedürleri üzerinden yürütülmektedir.
Bu nedenle bugün Ukrayna'ya ihracat yapacak bir firma için yalnızca “UkrSEPRO belgesi gerekiyor mu?” sorusunun değil, öncelikle:
“Ürün Ukrayna'da hangi teknik düzenlemeye tabidir ve hangi uygunluk değerlendirme prosedürü uygulanmalıdır?”
sorusunun cevaplanması gerekir.
UkrSEPRO Neden Önemliydi?
UkrSEPRO, Ukrayna'nın eski ulusal ürün sertifikasyon sistemiydi.
Sistem kapsamında geçmişte;
- Ürünlerin uygunluk değerlendirmesi,
- Laboratuvar testleri,
- Üretim koşullarının değerlendirilmesi,
- Seri üretim ürünlerinin belgelendirilmesi,
- Ürün ve üretim sistemi değerlendirmeleri
gibi çeşitli yöntemler uygulanmaktaydı.
Ukrayna'nın teknik düzenleme reformuyla birlikte sistem, Avrupa Birliği yaklaşımına daha yakın bir teknik düzenleme ve uygunluk değerlendirme modeline dönüştürülmüştür. Ukrayna'nın resmi kurumları da bu dönüşümün temelini “On Technical Regulations and Conformity Assessment” mevzuatı ve ilgili teknik düzenlemeler üzerinden açıklamaktadır.
Ukrayna'ya İhracatta Günümüzde Hangi Belge Gerekiyor?
Ukrayna'ya ihracatta gerekli belge, ürünün;
- Ürün kategorisine,
- Teknik özelliklerine,
- Kullanım amacına,
- GTİP/HS koduna,
- İlgili Ukrayna teknik düzenlemesine,
- Uygulanacak uygunluk değerlendirme prosedürüne
göre belirlenir.
Ürüne göre;
- Uygunluk değerlendirmesi,
- Uygunluk beyanı,
- Uygunluk sertifikası,
- Test raporları,
- Teknik dosya,
- Üretim yeri değerlendirmesi,
- Yangın güvenliği uygunluğu
gibi farklı gereklilikler söz konusu olabilir.
Bu nedenle her ürün için otomatik olarak UkrSEPRO sertifikası alınması gerektiği söylenemez.
UkrSEPRO Sertifikası Hâlâ Alınabilir mi?
Piyasada “UkrSEPRO Sertifikası” adı kullanılmaya devam edebilmekte ve bazı firmalar talep üzerine bu isimle sertifika sunabilmektedir.
Ancak Ukrayna'da zorunlu UkrSEPRO sertifikasyon sisteminin 2018'de sona ermiş olması nedeniyle, böyle bir belgenin alınmasının ürünün Ukrayna'ya girişinde otomatik olarak zorunlu olduğu kabul edilmemelidir. Ukrayna Ekonomi Bakanlığı'nın resmi açıklamalarında da 28 Ocak 2018'den itibaren eski zorunlu sertifikasyon listesinin yürürlükten kaldırıldığı belirtilmektedir.
Dolayısıyla müşterinin talep ettiği belge ile Ukrayna mevzuatının zorunlu tuttuğu uygunluk belgesini birbirinden ayırmak gerekir.
Ukrayna Uygunluk Belgelendirme Süreci Nasıl İlerler?
İstanbul Sertifika Ofisi olarak Ukrayna'ya yönelik belgelendirme çalışmalarında öncelikle ürünün güncel mevzuat kapsamını belirlemeyi öneriyoruz.
1. Ürün Analizi
Ürünün teknik özellikleri, kullanım amacı ve ürün grubu incelenir.
2. GTİP / HS Kodu Kontrolü
Ürünün gümrük sınıflandırması değerlendirilir.
3. Teknik Düzenleme Tespiti
Ürünün Ukrayna'da tabi olduğu ilgili teknik düzenleme veya düzenlemeler belirlenir.
4. Uygunluk Değerlendirme Yönteminin Belirlenmesi
Ürün için hangi uygunluk değerlendirme prosedürünün uygulanacağı tespit edilir.
5. Teknik Dokümanların Hazırlanması
Ürünün teknik özellikleri, test raporları, kullanım kılavuzları, etiket bilgileri ve gerekli diğer dokümanlar değerlendirilir.
6. Test ve Değerlendirme
Mevzuatın gerektirdiği durumlarda ürün testleri gerçekleştirilir veya mevcut test raporları değerlendirilir.
7. Belgelendirme / Beyan
Gerekli uygunluk değerlendirme işlemleri tamamlanarak ilgili belge veya beyan süreci sonuçlandırılır.
8. İhracat ve Piyasaya Arz
Belgelendirme sürecinin tamamlanmasının ardından ürünün Ukrayna'daki ithalat ve piyasaya arz işlemleri yürütülür.
Ukrayna Yangın Belgesi
Bazı ürünlerde genel uygunluk değerlendirmesine ek olarak yangın güvenliği gereklilikleri de gündeme gelebilir.
Özellikle;
- Yapı ve inşaat ürünleri,
- Yalıtım malzemeleri,
- Kablo ve elektrik ürünleri,
- Yangına dayanıklı malzemeler,
- Kaplama ürünleri,
- Yangın güvenliği ekipmanları
gibi ürünlerde ilgili teknik gerekliliklerin ayrıca incelenmesi gerekebilir.
Bu nedenle Ukrayna'ya ihracat öncesinde yalnızca genel uygunluk belgesinin değil, ürüne özgü yangın güvenliği gerekliliklerinin de kontrol edilmesi önemlidir.
Ukrayna'da Belgelendirme İçin Test Gerekir mi?
Her ürün için aynı test prosedürü uygulanmaz.
Test gerekliliği;
- Ürünün teknik özelliklerine,
- İlgili teknik düzenlemeye,
- Uygunluk değerlendirme yöntemine,
- Kullanılan standartlara
göre belirlenir.
Bazı ürünlerde mevcut ve kabul edilebilir test raporları kullanılabilirken, bazı ürünlerde Ukrayna mevzuatına uygun ilave testler gerekebilir.
UkrSEPRO ile Güncel Ukrayna Belgelendirme Sistemi Arasındaki Fark
| Konu | UkrSEPRO | Güncel Ukrayna sistemi |
|---|---|---|
| Sistem | Eski ulusal sertifikasyon sistemi | Teknik düzenlemeler ve uygunluk değerlendirmesi |
| Zorunlu sistem | 2018'de sona erdi | Ürün bazında ilgili teknik düzenleme belirlenir |
| Ürün testi | Eski sistemde uygulanabiliyordu | İlgili mevzuata göre |
| Fabrika değerlendirmesi | Belgelendirme şemasına göre | Uygunluk değerlendirme prosedürüne göre |
| ISO şartı | Eski bazı şemalarda gündeme gelebiliyordu | Ürün ve prosedüre göre değerlendirilir |
| Belge süresi | Eski sistemde farklı süreler bulunabiliyordu | İlgili mevzuat ve belge türüne göre |
İstanbul Sertifika Ofisi ve Ukrayna Belgelendirme Deneyimi
İstanbul Sertifika Ofisi, Rusya ve Ukrayna pazarlarına yönelik belgelendirme hizmetlerinde uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir.
Ukrayna'ya yönelik çalışmalarımız kapsamında;
- UkrSEPRO geçmiş uygulamaları,
- Ukrayna ürün uygunluk değerlendirmesi,
- Teknik düzenlemeler,
- Ürün testleri,
- Yangın güvenliği uygunluğu,
- Teknik dokümantasyon,
- Üretim yeri değerlendirmeleri
konularında firmalara danışmanlık ve süreç koordinasyonu sağlıyoruz.
Amacımız, ihracatçı firmaların yalnızca geleneksel olarak kullanılan bir belgeyi temin etmesini değil, ürünün Ukrayna'daki güncel mevzuata gerçekten hangi uygunluk şartlarıyla tabi olduğunu belirlemektir.
Ukrayna'ya İhracat Öncesinde Ürününüzü Kontrol Ettirin
Ürününüzün GTİP/HS kodunu, teknik özelliklerini, kullanım alanını ve mevcut test/sertifika bilgilerini bizimle paylaşın.
İstanbul Sertifika Ofisi olarak ürününüzün Ukrayna pazarı açısından uygunluk gerekliliklerini değerlendirerek, gerekli belge ve süreçler konusunda ön bilgilendirme sunuyoruz.
İstanbul Sertifika Ofisi
Uluslararası Belgelendirme ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri
