Ukrayna Hijyen Belgesi veya Ukrayna Hijyen Sertifikası ifadeleri, uygulamada insan sağlığı ve ürün güvenliği açısından değerlendirilmesi gereken ürünler için kullanılan genel bir tanımlamadır.
Ancak günümüzde Ukrayna'da bütün ürünler için tek tip ve otomatik olarak zorunlu bir “Hijyen Sertifikası” uygulamasından söz etmek doğru değildir. Ürünün hangi belgeye veya uygunluk değerlendirmesine tabi olduğu; ürünün niteliğine, kullanım amacına, bileşimine ve Ukrayna'da uygulanması gereken teknik düzenlemelere göre belirlenmektedir.
Ukrayna mevzuatında geçmişten gelen sanitary-epidemiological / hygienic certificate ve sanitary-epidemiological expert conclusion kavramları bulunmakla birlikte, güncel uygulamada ürün bazında hangi prosedürün uygulanacağı ayrıca değerlendirilmelidir. Ukrayna mevzuatında söz konusu belgeler; belirli ürünlerin insan sağlığı açısından güvenliğinin araştırma ve değerlendirme sonuçlarına dayanılarak belirlenmesiyle ilişkilendirilmiştir.
Ukrayna Hijyen Belgesi Hangi Ürünler İçin Gündeme Gelebilir?
Ürünün insan sağlığıyla doğrudan veya dolaylı şekilde ilişkili olması halinde, Ukrayna'daki ilgili mevzuat ve teknik gerekliliklerin incelenmesi gerekebilir.
Örneğin;
- Gıda ürünleri,
- Gıda ile temas eden malzemeler ve ambalajlar,
- Kozmetik ve kişisel bakım ürünleri,
- Çocuk ürünleri,
- Tekstil ve tüketici ürünleri,
- Mobilya ve bazı ev kullanım ürünleri,
- Üretimde kullanılan belirli malzemeler,
- Kimyasal madde veya bileşen içeren ürünler,
- İnsan sağlığını etkileyebilecek çeşitli tüketici ürünleri
için ürün bazında güvenlik ve uygunluk değerlendirmesi yapılabilir.
Önemli: Yukarıdaki ürün gruplarının tamamı için otomatik olarak “Ukrayna Hijyen Sertifikası alınması zorunludur” şeklinde genel bir hüküm vermek doğru değildir. Gereklilik, ürünün özellikleri ve tabi olduğu güncel Ukrayna mevzuatı üzerinden belirlenmelidir.
Ukrayna Hijyen Sertifikası Nasıl Alınır?
Ürün için hijyenik veya sıhhi değerlendirme gerekliliği bulunduğunun belirlenmesi halinde, öncelikle ürünün teknik ve içerik bilgileri incelenir.
Genel olarak süreç şu aşamalardan oluşabilir:
1. Ürün kapsamının belirlenmesi
Ürünün adı, kullanım amacı, bileşimi ve teknik özellikleri incelenir.
2. Ukrayna mevzuatının belirlenmesi
Ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeler, hijyenik gereklilikler ve ilgili özel mevzuat araştırılır.
3. Teknik dokümanların incelenmesi
Ürün teknik föyü, içerik bilgileri, güvenlik bilgi formları, kullanım talimatları ve mevcut test raporları değerlendirilir.
4. Numune ve test ihtiyacının belirlenmesi
Ürünün niteliğine göre laboratuvar testleri veya başka uygunluk değerlendirme işlemleri gerekebilir.
5. Uygunluk / hijyen değerlendirmesi
Ürünün ilgili Ukrayna gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığı değerlendirilir.
6. Gerekli belgenin düzenlenmesi
Ürünün tabi olduğu mevzuata göre gerekli uygunluk belgesi, değerlendirme sonucu veya ilgili resmi dokümantasyon hazırlanır.
Gıda Ürünleri İçin Hijyen ve Güvenlik Gereklilikleri
Gıda ürünlerinde süreç, diğer tüketici ürünlerinden farklı şekilde ele alınmalıdır.
Ukrayna mevzuatında gıda güvenliği açısından risk analizi, kontrol ve üretim süreçleri üzerinden belirli sıhhi tedbirlerin ve teknik gerekliliklerin uygulanması öngörülmektedir. Ukrayna mevzuatındaki gıda güvenliğine ilişkin devlet sıhhi-epidemiyolojik ekspertiz sonucu tanımı da bu yaklaşımı ortaya koymaktadır.
Bu nedenle gıda ürünleri için yalnızca “hijyen sertifikası” aramak yerine;
- Ürünün gıda mevzuatındaki statüsü,
- İçerik ve bileşenleri,
- Etiketleme,
- Gıda güvenliği gereklilikleri,
- Üretim ve ithalat koşulları,
- Gerekli kayıt, bildirim veya uygunluk prosedürleri
birlikte değerlendirilmelidir.
Kozmetik Ürünlerde Hijyen ve Güvenlik
Kozmetik ürünlerde de ürünün Ukrayna'daki güncel mevzuat kapsamındaki statüsünün belirlenmesi gerekir.
Ürünün;
- İçeriği,
- Kullanım amacı,
- Kozmetik olarak sınıflandırılması,
- Etiket bilgileri,
- Güvenlik değerlendirmeleri,
- Üretici dokümantasyonu
gibi bilgiler üzerinden uygulanacak prosedür belirlenebilir.
Bu nedenle Avrupa Birliği'nde mevcut olan bir belge veya test raporunun Ukrayna'da otomatik olarak aynı belge yerine geçtiği varsayılmamalıdır. Mevcut dokümanların Ukrayna gereklilikleri açısından ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Ukrayna Gümrük İşlemlerinde Hijyen Belgesi
İthalat sırasında gümrük veya ilgili denetim makamlarının talep edebileceği belgeler ürün grubuna ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir.
Bu nedenle “Ukrayna gümrüğünden geçmek için bütün ürünlerde Hijyen Sertifikası zorunludur” şeklinde genel bir ifade kullanmak yerine, ürünün GTİP/HS kodu, teknik özellikleri ve kullanım amacı üzerinden belge gerekliliklerinin önceden belirlenmesi daha güvenlidir.
Ukrayna Hijyen Belgesi İçin Gerekli Bilgiler
Ürününüz için ön değerlendirme yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri paylaşabilirsiniz:
- Ürün adı,
- Ürün modeli,
- GTİP / HS kodu,
- Ürünün kullanım amacı,
- Ürün bileşimi veya hammadde bilgileri,
- Teknik özellikler,
- Ürün teknik föyü,
- Mevcut CE belgeleri,
- Test raporları,
- Güvenlik Bilgi Formu (SDS/MSDS) – varsa,
- Ürünün Ukrayna'daki kullanım ve satış şekli.
Bu bilgiler üzerinden ürünün Hijyen Belgesi, uygunluk değerlendirmesi, test, kayıt, beyan veya başka bir teknik prosedüre tabi olup olmadığı belirlenebilir.
İstanbul Sertifika Ofisi ile Ukrayna Belgelendirme
İstanbul Sertifika Ofisi olarak Ukrayna'ya ihracat yapan üretici ve ihracatçı firmalara ürün bazında;
- Ukrayna mevzuat araştırması,
- Hijyen ve güvenlik gerekliliklerinin belirlenmesi,
- Uygunluk değerlendirmesi,
- Gerekli testlerin koordinasyonu,
- Teknik dokümantasyon kontrolü,
- İlgili Ukrayna kuruluşlarıyla süreç koordinasyonu,
- Belgelendirme ve ihracat öncesi uygunluk danışmanlığı
konularında destek sağlıyoruz.
Ukrayna'ya İhracattan Önce Ürününüzü Kontrol Ettirin
Ürününüz için Ukrayna Hijyen Belgesi gerekip gerekmediğini veya bunun yerine farklı bir uygunluk prosedürünün uygulanması gerekip gerekmediğini öğrenmek için ürün bilgilerinizi bize iletebilirsiniz.
Ürün adı + GTİP/HS kodu + teknik özellikler + içerik/bileşim + mevcut belgeler üzerinden ön değerlendirme yaparak Ukrayna pazarına giriş için gerekli belge ve uygunluk sürecini belirliyoruz.
İstanbul Sertifika Ofisi
Ukrayna Belgelendirme ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri
